Vilkår, betingelser og privatlivspolitik
Klippekort. Kan ikke refunderes efter at det er købt og betalt. Bruges indenfor 12 måneder.
Workshops og arrangementer. Tilmelding er som udgangspunkt bindende (hvis ikke andet er nævnt). Ønsker du at aflyse, så kontakt mig på kontakt@kristofferkallesen.dk eller 51203718 hurtigst muligt, så kan pladsen gå til en anden.
Enkelt sessioner og forløb. Der betales forud for start på forløb og før den enkelte session. Der er ingen refundering ved køb.
Ansvar. I forbindelse med forløb og aktiviteter er det vigtigt, at du er komfortabel med de mentale og fysiske udfordringer, der er en del af arbejdet med kroppen. Jeg står for rammer, indhold, tilrettelæggelse og coaching. Du er den, der gennemfører forløbet.
Når du indgår i forløb bekræfter du automatisk denne ansvarsfraskrivelse, hvilket blot er en formel tilkendegivelse af, at du er dækket af din egen forsikring, skulle et uheld indtræffe. Det har jeg desværre ikke mulighed for at forsikre os imod. Uheld og skader i din egen træning kan være dækket af almindelige ulykkesforsikringer - er du i tvivl kan du forhøre dig hos dit forsikringsselskab.
Video. En del af et forløb er at optage nogle af de øvelser der laves så der kan gives feedback relevant feedback der hjælper kunden, og kan følge kundens udvikling gennem forløbet.
Persondatabehandling
-----------------------------------------------------------
Behandling af personoplysninger.
Sidste redigering 1. juli 2023
-----------------------------------------------------------
Dataansvarlig
Kristoffer Kallesen
Nykirkevej 2, kl mf
9520 Skørping
51203718
www.kristofferkallesen.dk
kontakt@kristofferkallesen.dk
Formål
Formålet med behandlingen og opbevaringen af fokuspersonens/kundens oplysninger er i forbindelse med arbejdet i denne hobbyvirksomhed, som primært indebærer personlige træningsforløb, at det er en stor hjælp:
- at kunne opbevare oplysninger om fokuspersonens helbred, livsforhold, ønske med forløbet mv. (kun med kundens samtykke vil dette kunne lade sig gøre. Dette samtykke vil være registreret her i EasyMe)
- at kunne sende regninger, holde styr på klippekort, tilmeldinger til arrangementer, automatisk booking mm., via platformen EasyMe
- at kunne udsende nyhedsbrev med relevante information og markedsføring (hvis kunden selv aktivt har valgt at modtage det).
- at kunne levere online coaching og skræddersyet træning gennem TrueCoach App´en.
Kategorier af registrede data
- For klienter/kunder. Det er personer der har købt en ydelse, feks deltagelse i arrangement, træning, coaching og forløb.
- For tilmeldte på nyhedsbrevet, som ikke nødvendigvis er kunder, men blot interesserede i det jeg laver.
Behandling af oplysninger
Følgende oplysninger indhentes i det omfang de er relevante for at yde den rette rådgivning og coaching. Typen af personoplysninger der behandles:
- Almindelige personoplysninger: Navn, adresse, telefonnummer, email, fødselsdato.
- Følsomme personoplysninger: Årsag til henvendelse samt helbredsforhold.
- Oplysninger om enkeltpersoners rent private forhold.
Ved den første kontakt ifm forløb, oprettes der en grundlæggende profil hvor dine oplysninger gemmes. Til dette bruger jeg den danske platform EasyMe. Journal føres i krypteret format som kun jeg (Kristoffer Kallesen) har adgang til.
Undervejs i et online forløb eller i forbindelse med enkeltsessioner vil relevante oplysninger træningsplaner mv. blive gemt i EasyMe, TrueCoach og i Google Drive, hvortil kun jeg har adgang.
Den registrerede har altid ret til indsigt i egne data, samt ret til at trække sit samtykke til at opbevare disse oplysninger tilbage. I så fald slettes alt personens data.
Databehandlere
Kristoffer Kallesen bruger flere services hos tredjepartstjenester for at kunne drive den ønskede hobbyforretning som beskrevet under formål. Som hovedregel vil de tredjepartsudbydere, som der benyttes, kun indsamle, bruge og offentliggøre dine oplysninger i den udstrækning, det er nødvendigt for at kunne levere de tjenester, som der der anvendes hos Kristoffer Kallesen. Når du bruger TrueCoach træningsapp´en, er du ikke længere underlagt denne Privatlivspolitik, derfor anbefales det at læse deres så du kan forstå hvordan dine personlige oplysninger håndteres hos dem.
| Firma | Funktion | Adresse | Tlf / Email / CVR | Aftale |
| EasyMe ApS | EasyMe er den samlede platform som hoster min hjemmeside, håndterer booking, betalinger, journalisering, elektronisk kommunikation mm. | Schlegels Allé 5, 4. tv., 1807 Frederiksberg C, Danmark |
26200094 |
Databehandleraftale mellem Kristoffer Kallesen og EasyMe |
| Dinero Regnskab ApS | Dinero er et dansk regnskabsprogram. Her opretter og gemmer jeg fakturaer og regninger efter gældende lovgivning. | Vesterbrogade 1 L, 6. sal, 1620 KBH V, Danmark | info@dinero.dk cvr 34731543 |
Databehandleraftale mellem Kristoffer Kallesen og Dinero |
| Google Drive | Til opbevaring af træningsåplaner mm. | 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA | Google Drive fortrolighedspolitik | |
| Google Analytics | Program til statistik for hjemmeside (antal besøgende mv.) | Google Analytics fortrolighedspolitik | ||
| Cookiebot | Til at overholde regler omkring cookies | Cookiebots Privacy Policy | ||
| TrueCoach | Træningsapp til at levere skræddersyede forløb online. | Boulder, Colorado | TrueCoach Privacy Notice | |
| ProtonMail | Til generel kontakt. | Route de la Galaise 32 1228 Plan-les-Ouates Geneva, Switzerland |
ProtonMail Privacy Policy |
Sletning
Oplysninger, hvor sidste aktive dato er mere end 5 år gammel, slettes automatisk.
- Har du været kunde feks i online forløb eller enkelt sessioner eller tilmeldt nyhedsbrev, så vil du have en profil i mit EasyMe-system. Når det er 5 år siden sidste kontakt, slettes denne profil, og dine oplysninger inklusiv journal, automatisk.
- Har du blot været tilmeldt nyhedsbrevslisten, vil din profil og oplysninger også blive slettet efter 5 år uden aktivitet (dvs at du ikke har åbnet de udsendte nyhedsbreve).
- Derudover rydder jeg løbende op i korrespondancer i mit emailprogram (ProtonEmail) og i gemte motionsplaner mm., på Google Drive og i TrueCoach.
Tekniske sikkerhedsforanstaltninger og risikovurdering
- Email korrespondance foregår via min udbyder Protonmail, som er en af markedets mest sikre. Emails slettes og ryddes op løbende. Kræver kode for tilgang.
- Træningsplaner mm., gemmes på Google Drive. Slettes og ryddes op løbende. Kræver kode for tilgang.
- Alt arbejde foregår på en bærbar pc som kun Kristoffer Kallesen har kode til. Denne pc har installeret AVG Internet Security som jævnligt opdateres automatisk samt skanner pc´en for virus og lignende.
Der vurderes lav risiko for tab af data eller brud på sikkerheden ved alle ovenstående sikkerhedsforanstaltninger. Ved brud på sikkerheden anmeldes dette til Datatilsynet senest 72 timer efter bruddet (via www.virk.dk). Her oplyses det, hvad konsekvenserne af sikkerhedsbruddet er samt oplyses, hvad der er gjort for at stoppe sikkerhedsbruddet, og – hvor det er muligt – vil de berørte personer blive underrettet.
Dit besøg på hjemmesiden
Besøg på www.kristofferkallesen.dk registreres kun som en oplysning om hvilken computer hvorfra der er opnået adgang. Det er altså ikke muligt at identificere dig som person. Dette gør det muligt at se hvordan interesserede har fundet min side, feks via google eller anden organisk søgning, få viden om den generelle adfærd på siden og derved optimere oplevelsen for brugerne og kunne sammensætte hjemmesiden optimalt i forhold til synlighed og markedsføring.
Kontakt
Har du spørgsmål i forbindelse med ovenstående, er du velkommen til at kontakte mig på kontakt@kristofferkallesen.dk.